Laatste update: 03/07/2025

​

Bij KineCentrum Kruibeke hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we uw privacy respecteren volgens de geldende GDPR-wetgeving (EU-verordening 2016/679).

​

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Naam praktijk: KineCentrum Kruibeke

Adres: Gasthuisstraat 3/8, 9150 Beveren-Zwijndrecht-Kruibeke

E-mail: info@kinecentrumkruibeke.be

Ondernemingsnummer: 0755.648.707

​

2. Welke gegevens verzamelen wij?

We verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een goede dienstverlening. Dit kan onder meer gaan om:

• Naam en voornaam

• Geboortedatum

• Adres

• Telefoonnummer en e-mailadres

• Rijksregisternummer (voor terugbetaling via mutualiteit)

• Medische gegevens in het kader van de behandeling

• Gegevens via het contactformulier of bij het maken van een afspraak

• IP-adres en surfgedrag via cookies (zie ook artikel 7)

​

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw gegevens met de volgende doeleinden:

• Om u de gevraagde kinesitherapeutische zorg te bieden

• Om afspraken te beheren en u te contacteren bij wijzigingen

• Voor facturatie en terugbetaling via de mutualiteit

• Voor interne administratie

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. RIZIV, gezondheidszorgreglementering)

​

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uw toestemming (bij gebruik van het contactformulier of inschrijving op een nieuwsbrief)

• De uitvoering van een behandelovereenkomst

• Een wettelijke verplichting (bv. bijhouden van medische dossiers)

• Ons gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening

​

5. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden enkel gedeeld wanneer dit noodzakelijk is:

• Met zorgverleners binnen onze praktijk (multidisciplinair overleg)

• Met de mutualiteit voor terugbetaling

• Met software- of boekhoudpartners die onder contract en geheimhouding handelen

• Met overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Wij verkopen of geven uw gegevens nooit door aan commerciële partijen.

​

6. Bewaartermijn

• Medische dossiers worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn (minimum 30 jaar).

• Contactgegevens worden maximaal 2 jaar na het laatste contact bewaard, tenzij u toestemming geeft voor langere termijn (bijv. nieuwsbrief).

• Facturatiegegevens worden 7 jaar bewaard volgens de fiscale regelgeving.

​

7. Cookies en websitegebruik

Deze website gebruikt enkel functionele cookies en analytische cookies (zoals Google Analytics) om het gebruik van de website te verbeteren. Wij plaatsen geen trackingcookies zonder uw toestemming.

Bij het eerste bezoek aan onze website krijgt u de mogelijkheid om uw cookievoorkeuren in te stellen.

​

8. Uw rechten als betrokkene

U heeft steeds het recht om:

• Uw gegevens in te kijken (recht op toegang)

• Uw gegevens te laten verbeteren (recht op rectificatie)

• Uw gegevens te laten wissen (recht op vergetelheid, mits wettelijke grenzen)

• Uw toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevensoverdracht te vragen

U kan deze rechten uitoefenen via een schriftelijk verzoek aan info@kinecentrumkruibeke.be.

​

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Enkel bevoegde personen binnen de praktijk hebben toegang tot uw medische gegevens.

​

10. Klachten

Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw gegevens? Dan kunt u contact opnemen met ons via info@kinecentrumkruibeke.be.

U heeft ook steeds het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is steeds terug te vinden op onze website.

​

​